机器人设计与智能控制大学生创新实验基地全体同学们：
根据《湖北第二师范学院物理与机电工程学院“正勤科创奖学金”管理实施办法》，为了激发广大学生参加大学生课外科技创新创业实践活动积极性，提升学生科技创新、创业实践能力，提高人才培养质量，凡加入物理与机电工程学院机器人设计与智能控制大学生创新实验基地，表现优秀的学生均可以申请该项奖学金。现将我院2024年第四届“正勤科创奖学金”评选工作有关事项通知如下：
一、评选对象
全校参加物理与机电工程学院机器人设计与智能控制大学生创新实验基地（后面简称机器人大创基地）课外科技创新、创业实践训练活动的全体学生。
二、评选条件
按照附件1：“正勤科创奖学金”奖项设置及评分细则执行。
三、名额分配及奖励金额
上海正勤电子有限公司分别于2020年10月及2022年3月分两次捐赠给湖北第二师范学院物理与机电工程学院19万元，按捐赠协议规定捐赠经费将全部用于奖励物理与机电工程学院机器人大创基地各项课外科技创新、创业实践活动中表现优秀的学生，不分院系与专业，未加入机器人大创基地的学生无参加该奖学金评选资格。
2024年第四届奖励名额及金额具体如下：
一等奖2人：每人4000元
二等奖4人：每人2000元
三等奖10人：每人1000元
机器人大创基地实验室特殊贡献奖2人：每人2000元（用于奖励机器人大创基地中参与实验室管理且工作业绩突出、为实验室建设与日常管理做出突出贡献的同学）。
四、时间安排
1.申请环节（2024年5月5—15日）
①《物理与机电工程学院“正勤科创奖学金”申请表》1份；②2022学年度学习成绩排名（名次/班级总人数）；③各类获奖证书、专利证书、论文出版证明等佐证材料。
以上3种材料上交电子档（证书等材料需要电子档原件）与纸质打印或者复印件各1份。纸质材料交给机器人大创基地开放实验室负责人（S2101）侯嘉慧同学，电子档（相关证书用原件扫描）件发送到邮箱：1824667490@qq.com。
备注：申请人所报佐证材料必须真实可靠，若有造假行为将取消评奖资格并不得参与今后实验室组织的所有课外科技创新创业实践训练以及比赛。
2.初审环节（2024年5月15—20日）
根据学生本人上交学习成绩及各种创新实践活动获奖证书或者相关佐证材料，资金管理委员会办公室组织进行成绩材料、科创实践活动获奖证书及相关佐证材料初审，并对学生申请材料以及对应自评分进行审核排名，确定初步名单后报送“正勤科创奖学金”管理委员会。
3.学院评议环节（2024年5月20—22日）
根据初审排名，“正勤科创奖学金”管理委员会组织委员会成员进行综合评定之后，确定正式名单，并在学院主页公示三天。公示无异后留存“正勤科创奖学金”管理委员会备案，并报送学校教育基金会办公室。
五、异议处理
1.对奖学金评审结果有异议的集体或个人，在公示阶段，可向学院评审委员会提出申诉。
2.经“正勤科创奖学金”管理委员会核查，若集体或个人反映评审中的违规违纪问题属实，将取消奖学金资格。
六、表彰奖励
根据学院安排对获奖集体和个人进行表彰并进行授奖仪式，及时发放奖金。
附件1：物理与机电工程学院“正勤科创奖学金”管理办法.docx
附件2：物理与机电工程学院“正勤科创奖学金”奖项设置与评定细则.docx
附件3：物理与机电工程学院“正勤科创奖学金”申请表.xlsx
物理与机电工程学院
二○二四年五月五日
